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10張圖看懂瞎忙和高效的區(qū)別

在職場(chǎng)上，有的人天天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，但手里的事情卻總是不見(jiàn)少。他們?nèi)狈?duì)事件的掌控，錯(cuò)把忙碌當(dāng)高效，辛辛苦苦卻事倍功半。

下面列舉了10個(gè)瞎忙和高效的區(qū)別，一起來(lái)看看吧！ 


01
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疲于奔命 VS 善于規(guī)劃

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瞎忙族和高效人士的時(shí)間都安排得很滿，但是卻有本質(zhì)的區(qū)別。瞎忙族是沒(méi)有目標(biāo)和方向的忙碌，整天被外部力量推著趕著，永遠(yuǎn)有忙不完的活，永遠(yuǎn)在救火，但是卻說(shuō)不上來(lái)忙了些啥，為了啥。

而高效人士的一個(gè)共同特點(diǎn)，就是對(duì)自己的人生有清晰的規(guī)劃，永遠(yuǎn)知道自己的目標(biāo)是什么，每一個(gè)階段的奮斗有什么意義。他們的忙碌是充實(shí)，而不是庸碌。


02
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雜亂無(wú)序 VS 要事優(yōu)先

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瞎忙族的眼里，所有的工作都是差不多的。什么時(shí)候做什么事，完全隨機(jī)無(wú)序。對(duì)信息、郵件、通知一點(diǎn)抵抗力都沒(méi)有，經(jīng)常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。結(jié)果越忙越亂，一天下來(lái)，真正完成的事一件也沒(méi)有。

而高效人士非常注重計(jì)劃和優(yōu)先級(jí)排序，每天把狀態(tài)****的時(shí)間段安排給最重要的三件事。遇到臨時(shí)出現(xiàn)的工作，先放到“收件箱”里，而不是打斷當(dāng)前任務(wù)。關(guān)于這點(diǎn)，推薦大家學(xué)習(xí)GTD（Getting Things Done）理論。

03
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埋頭干活 VS 抬頭看路

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瞎忙族經(jīng)常看起來(lái)好像很有執(zhí)行力，接到任務(wù)說(shuō)干就干，風(fēng)風(fēng)火火的。但是經(jīng)常干到一半，發(fā)現(xiàn)方向錯(cuò)了！一切又得推倒重來(lái)，反反復(fù)復(fù)，效率低不說(shuō)，還浪費(fèi)公司資源。

而高效人士不僅能埋頭干活，也非常注重抬頭看路。行動(dòng)之前，花必要的時(shí)間想清楚問(wèn)題的本質(zhì)是什么，怎么做最合理，有沒(méi)有更優(yōu)的方案？低效率和無(wú)用功是他們極力避免的。


04
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來(lái)者不拒 VS 敢于說(shuō)不

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很多瞎忙族都是老好人，不懂得（或者不敢）拒絕別人，各種事情都往自己頭上攬。結(jié)果忙得焦頭爛額，連自己的份內(nèi)工作都沒(méi)做好，被上司責(zé)備。別人的事也做得馬馬虎虎，兩頭不討好。

高效人士并非不熱心助人，但是能分清主次，他們明白份內(nèi)工作都沒(méi)做好的情況下，其他事情做得再多也沒(méi)有意義。條件不允許的時(shí)候懂得合情合理地拒絕別人。

05
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以忙為榮 VS 結(jié)果導(dǎo)向

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瞎忙族的口頭禪是“我很忙”“我沒(méi)時(shí)間”，經(jīng)常發(fā)朋友圈曬加班，把忙碌當(dāng)成炫耀的資本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士從來(lái)不覺(jué)得忙碌有什么值得吹噓的，永遠(yuǎn)只用結(jié)果來(lái)證明自己。輕輕松松把任務(wù)搞定，才是他們追求的終極目標(biāo)！

06
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撒胡椒面 VS 懂得取舍

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瞎忙族的時(shí)間分配是“撒胡椒面”型，每項(xiàng)任務(wù)都安排一點(diǎn)時(shí)間，每件事都做得一般般，然后總是抱怨時(shí)間不夠用。

而高效人士懂得取舍的藝術(shù)，明白一個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，不可能什么都做好。他們會(huì)果斷地舍棄低價(jià)值的工作，把寶貴的時(shí)間花在最重要的事情上。

07
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多任務(wù)處理 VS 專注再專注

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瞎忙族經(jīng)常高估自己的能力，總想實(shí)現(xiàn)傳說(shuō)中的“多任務(wù)處理”。但是現(xiàn)實(shí)情況，卻是各種事情亂成一團(tuán)麻，效率反而大大降低。

高效人士相信專注的力量，一次只求做好一件事。遇到重要的任務(wù)，他們會(huì)給自己安排整塊的不被打擾的時(shí)間，給自己找一個(gè)安靜的封閉空間，以最高的效率攻克一個(gè)堡壘，然后再下一個(gè)。

08
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總在焦慮 VS 擁抱變化

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瞎忙族經(jīng)常處于無(wú)意義的焦慮狀態(tài)，總在擔(dān)心可能存在的變數(shù)，總害怕工作沒(méi)保障、行業(yè)沒(méi)前途、選擇有風(fēng)險(xiǎn)。任由焦慮消耗寶貴的時(shí)間和精力，卻很少做出點(diǎn)實(shí)際行動(dòng)。

高效人士明白，世界上唯一不變的就是變化。變化帶來(lái)挑戰(zhàn)，也帶來(lái)機(jī)遇。與其無(wú)謂地焦慮，不如主動(dòng)擁抱變化。所以，他們經(jīng)常會(huì)利用業(yè)余時(shí)間了解前沿信息，主動(dòng)學(xué)習(xí)新技能，永遠(yuǎn)讓自己保持在成長(zhǎng)進(jìn)步的狀態(tài)。

09
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大家一起忙 VS 大家一起高效

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瞎忙族不僅自己忙，也總想讓身邊的人都忙起來(lái)。這種人當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)，最怕下屬閑著，沒(méi)事也要找事做，至于做的事情有沒(méi)有意義，反倒不關(guān)心。有這樣的領(lǐng)導(dǎo)，是員工的災(zāi)難。

而崇尚高效的領(lǐng)導(dǎo)，想得最多的是如何提升團(tuán)隊(duì)效率，反復(fù)研究改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作流程和管理機(jī)制。在生產(chǎn)力工具和員工培訓(xùn)上花錢絕不心疼。只要業(yè)務(wù)進(jìn)展順利，并不吝嗇讓員工早點(diǎn)下班或者多搞團(tuán)隊(duì)建設(shè)。有這樣的領(lǐng)導(dǎo)，是員工的福氣。

10
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眾口難調(diào) VS 快速行動(dòng)

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缺乏決斷力是瞎忙族的通病，做事害怕犯錯(cuò)，行動(dòng)時(shí)畏首畏尾。為了讓所有人滿意，過(guò)于廣泛地（甚至是毫無(wú)必要地）征求意見(jiàn)，結(jié)果必然是眾口難調(diào)，導(dǎo)致更加難以決策。

而高效人士明白，行動(dòng)力才是決定成敗的關(guān)鍵，沒(méi)有行動(dòng)，一切都是零。他們會(huì)適當(dāng)聽(tīng)取意見(jiàn)，但是更相信自己的判斷，下定決心之后，快速地行動(dòng)起來(lái)！用行動(dòng)贏得成功和夢(mèng)想！

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